(Hybrid) General Affairs

VERTEX Pratama sedang mencari seorang profesional berbakat untuk bergabung sebagai General Affairs di kantor kami di Seminyak, Bali. Peran ini adalah bagian dari tim kami yang bertanggung jawab untuk memastikan operasional kantor berjalan lancar dan efisien. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, kemampuan organisasi yang kuat, dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis.

Peran ini merupakan peran hybrid, yang berarti Anda akan bekerja di kantor dan di rumah. Kami mengharapkan Anda untuk memiliki komitmen yang tinggi dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.

Jika Anda tertarik dan memenuhi kualifikasi yang kami butuhkan, silakan kirimkan lamaran Anda melalui email ke [email protected] atau melalui tautan yang disediakan di bawah ini.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola operasional kantor, termasuk pemeliharaan fasilitas, peralatan, dan perlengkapan kantor.
• Mengatur jadwal dan kehadiran staf, serta memastikan kehadiran dan ketepatan waktu.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengelolaan surat-menyurat, panggilan telepon, dan pertemuan.
• Mengelola inventaris dan perlengkapan kantor, termasuk pembelian, pemeliharaan, dan penggantian.
• Mengelola pengelolaan limbah dan sampah, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan lingkungan.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan kantor, termasuk pemesanan ruang, dekorasi, dan logistik.
• Mengelola pengelolaan keamanan dan keselamatan kantor, termasuk pemeriksaan keamanan, pemeliharaan sistem keamanan, dan pelatihan keamanan.
• Membantu dalam pengelolaan hubungan dengan pemasok dan penyedia layanan, termasuk negosiasi kontrak dan pemantauan kinerja.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran General Affairs atau peran terkait di perusahaan.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk beradaptasi dengan anggota tim yang berbeda.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan dalam batas waktu yang ketat.
• Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak pengelolaan kantor dan perangkat lunak lainnya yang terkait.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait