Administrative Executive (Facilities Management Support)

Bergabunglah dengan GWS Local Singapore, penyedia terkemuka layanan manajemen fasilitas terpadu, sebagai Administrative Executive di wilayah Bali, Indonesia. Ini adalah kesempatan yang menarik untuk memainkan peran dukungan kunci dalam tim manajemen fasilitas kami. Di Bali, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung operasional harian kami dengan mengelola tugas administratif yang beragam, mulai dari pemrosesan dokumen hingga koordinasi dengan berbagai departemen.

Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman di bidang administrasi fasilitas, dengan kemampuan untuk bekerja dengan berbagai sistem dan perangkat lunak, termasuk Microsoft Office Suite, sistem manajemen fasilitas, dan alat kolaborasi tim seperti Trello atau Asana. Anda akan bekerja dengan tim profesional yang berdedikasi untuk menyediakan layanan fasilitas berkualitas tinggi di berbagai proyek di Bali.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Mengelola tugas administratif sehari-hari, termasuk pemrosesan dokumen, pengarsipan, dan pemeliharaan catatan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk departemen manajemen fasilitas, termasuk koordinasi dengan kontraktor dan penyedia layanan.
• Menggunakan sistem manajemen fasilitas untuk melacak dan melaporkan aktivitas operasional.
• Mengatur janji temu dan acara untuk tim manajemen fasilitas.
• Memastikan semua dokumen dan catatan administrasi tetap terorganisir dan mudah diakses.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan fasilitas.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal terkait administrasi fasilitas.
• Membantu dalam pengelolaan anggaran dan pelaporan keuangan administratif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pengalaman minimal 3 tahun dalam bidang administrasi fasilitas atau administrasi umum.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Penguasaan baik dalam penggunaan Microsoft Office Suite, terutama Excel dan Outlook.
• Pengalaman dengan sistem manajemen fasilitas seperti FMIS (Facilities Management Information System) adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak kolaborasi tim seperti Trello, Asana, atau Slack.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait